Het bestuur van de Nederlandse provincie van de Congregatie van de Heilige Geest zoekt, vanwege pensionnering huidige functionaris, een nieuwe bestuurs-secretaresse per 1 mei 2019.

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden voor jou?
• Maakt afspraken voor bijeenkomsten en vergaderingen; regelt zo nodig ook de externe vergaderlocatie.
• Notuleert vergaderingen en bijeenkomsten van het Provinciaal Bestuur (P.B.) en zorgt voor de verspreiding van de notulen.
• Stelt samen met andere de agenda voor de beleidsdagen op, verzamelt vergaderstukken en verspreidt deze.
• Staat bezoekers van het P.B. te woord en is het telefonisch aanspreekpunt van het P.B.
• Verzorgt de correspondentie van het P.B. en verzorgt de archivering ervan.
• Heeft velerlei in- en externe contacten.
• Verricht diverse andere werkzaamheden zoals bijhouden planbord, vervanging collega’s binnen het secretariaat, aanmeldpunt bijzondere festiviteiten P.B. en het verzorgen van lief een leedaangelegenheden.

Wat vraagt de Congregatie van jou?
• Een secretaresseopleiding en ruime ervaring binnen het vakgebied.
• Werkt zelfstandig binnen richtlijnen en/of instructies
• Kennis van en kunnen werken met geautomatiseerde tekstverwerking, bestandsbeheer e.d.
• Kennis van de organisatiestructuur, werkprocessen en het relatienetwerk van de congregatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zijn vereist.
• Oplettendheid, ordelijk werken en integriteit zijn van belang bij het verwerken van vertrouwelijke informatie.
• Sociale vaardigheden en representativiteit zijn vereist voor in- en externe contacten op verschillend niveau.

Wat biedt de Congregatie jou?
• Arbeidsvoorwaarden conform het Rechtspositiereglement voor werknemers in dienst van religieuze instituten (dit reglement is gelinkt aan de CAO Verzorging, Verpleging en Thuiszorg).
• De functie is gewaardeerd in schaal 40 (Vanaf 1 oktober jl. max. schaal € 2.870,58 bij een 36-urige werkweek).
• Een afwisselende en zelfstandige functie voor 12 uur per week.

Solliciteren
Stuur de brief of email met CV en motivatie uiterlijk per 27 januari a.s. naar Congregatie van de H. Geest (bestuurssecretariaat) , Postbus 48, 6590AA Gennep of emailadres
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .
Voor evt. vragen kunt u zich telefonisch vervoegen met de heer G. Spierings, telefoon 06-22487537

Nieuwste Spinet

--------------- --------------- ---------------

Lees hier het laatste Spinet, deze is te downloaden in PDF zodat u deze ook kunt opslaan of uitprinten.

Klik hier

Bezoekers

vandaag150
gisteren137
deze maand2173
totaal163696

woensdag 16 oktober 2019 23:32
Ga naar boven